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什么是公共维修资金?物业专项维修资金是指专项用于物业保修期满后物业共用部位、共用设施设备的维修和更新、改造的资金。
什么情况下才可以使用专项维修资金?物业保修期满后,共用部位、共用设施设备的维修和更新、改造,均可申请使用物业专项维修资金。根据物业服务合同约定,应当由物业管理单位承担的物业共用部位、共用设施设备的维修和养护费用等,不能从维修资金中列支。
小区哪些情形可以申请专项维修资金?电梯故障,安防设施,消防设施,天面及外墙漏水等住宅小区共用部位和共用设施设备的维修、更新和改造。有物业管理合同约定的设施维修项目费用,按合同约定的渠道支付。
那么住宅电梯故障紧急使用维修资金流程是怎样的?
(一)申请预支资金
1、制定紧急报告。物业管理单位和列支范围内3名业主、或物业管理单位和业主委员会,根据电梯故障严重影响电梯正常使用的紧急情况,共同制定电梯故障申请使用维修资金紧急报告。
2、公示紧急报告。物业管理单位将紧急报告在维修资金列支范围内显著位置,进行告知性公示,公示期不少于5日。在公示期内,相关业主对紧急报告有异议的,制定紧急报告的制定人负责解释。
3、申请预支资金。在紧急报告公示期的同时,物业管理单位持以下材料向管理机构申请预支资金。
(1)申请使用维修资金紧急报告;
(2)紧急报告公示影像材料;
(3)预支工程款发票;
(4)施工合同(维修资金使用金额小的,不用提供)。
(二)拨付预支资金
1、审核申请材料。管理机构审核申请材料,抽查参与制定紧急报告的业主核实情况。
2、划转预支资金。审核通过后,管理机构将维修工程预算金额50%的费用划转至维修单位。
(三)拨付结算资金
1、组织竣工验收。维修工程竣工后,物业管理单位和业主委员会,或物业管理单位和3名业主共同参与工程竣工,出具工程竣工验收报告。
2、公示验收报告。物业管理单位将工程竣工验收报告在维修资金列支范围内显著位置公示,公示期不少于5日。
3、申请结算资金。公示期满,物业管理单位主持下列材料向管理机构申请维修费用的余额:
(1)工程竣工验收报告(含公示影像材料);
(2)维修费用分摊明细表;
(3)结算工程款发票;
(4)工程审价报告。(单项维修工程费用超过1万元、一次性使用维修资金总额超过1万5千元的项目必须提供)
4、划转结算资金。
(1)管理机构抽查参与工程竣工验收的业主核实情况,或到电梯故障现场核实情况。
(2)审核通过后,管理机构将维修费用的余额划转至维修单位。
特别提醒,作为维修资金的所有人,使用维修资金维修时,业主要积极参与维修方案制定,充分了解维修的内容、维修价格、维修单位选定等方面内容。另外,工程竣工验收时,业主也要积极参与验收,确保维修工程保质保量完成,假如出现物业公司过度维修或虚假维修时,应及时制止,防止维修资金滥用。