一、确定更换年限与条件

电梯的报废年限虽无全国统一的硬性规定，但业内普遍认为，电梯使用年限达15年时应引起重视，尤其在特定条件下，可能需提前报废或更换。具体判断依据如下：

1、单一电梯配置：对于仅设计有一部电梯的建筑物，当主用梯使用年限达到15年或备用梯使用年限达到18年时，应考虑更换，以降低因单点故障导致的长时间停运风险。

2、政策淘汰型：若电梯属国家行业主管部门已明确停止生产的型号，且运行时间已超过15年，基于技术和安全性考虑，应纳入更换计划。

3、严重磨损与高昂维修成本：电梯主机及主要配套件经历三次及以上大修，且再次维修所需投资费用超出设备当前折旧残值时，表明其经济性已显著下降，宜考虑整体更换。

此外，即使电梯尚未达到上述年限阈值，但出现以下情况时，也应及时考虑更换：

1、频繁故障：电梯频繁发生故障，维修成本过高，影响正常使用。

2、不符合现行法规标准：电梯技术规格、安全标准已过时，无法通过年检或难以进行必要的技术升级。

3、能耗过高：老旧电梯能耗大，不符合节能减排要求，经济性较差。

4、用户体验差：电梯运行噪音大、振动明显、轿厢内部陈旧，严重影响用户舒适度。

二、更换前准备工作

1、技术评估：聘请专业机构对现有电梯进行技术评估，包括机械、电气、控制系统、安全装置等方面，出具评估报告，为更换决策提供依据。

2、预算编制：根据评估结果，结合市场调研，估算新电梯购置、安装、调试、验收等全周期费用，制定预算。

3、供应商选择：通过公开招标或邀标方式，选择具有相应资质、良好业绩、品质售后服务的电梯制造商或集成商。

4、设计方案审定：与供应商共同确定新电梯的规格型号、载重、速度、轿厢尺寸、装潢风格等，确保满足建筑物使用需求和用户期待。同时，审查电梯井道、底坑、机房改造设计方案，确保与原建筑结构相适应。

5、审批与报备：向当地特种设备安全监管部门提交更换申请，取得相关许可；与物业管理公司、业主委员会沟通，获得更换电梯的同意和支持。

三、更换实施阶段

1、旧电梯拆除：在确保安全的前提下，由专业队伍按照拆除方案有序拆除旧电梯，包括轿厢、导轨、曳引机、控制柜等组件。妥善处置拆卸下来的废弃物，遵守环保规定。

2、井道、底坑、机房改造：根据新电梯设计方案，对井道进行必要的加固、清理、防腐处理；调整底坑深度、排水设施；改造或新建机房，满足新电梯设备布置及通风、照明、消防等要求。

3、新电梯安装：按照制造商提供的安装手册，依次进行导轨安装、轿厢组装、曳引机与钢丝绳连接、控制柜与线缆布设等工作。过程中严格把控质量，确保安装精度。

4、系统调试与检测：完成硬件安装后，进行电梯控制系统、安全装置、门系统、通讯接口等的调试，确保各部分协同工作。随后进行满载、超载、急停、应急救援等各项功能测试，以及速度、振动、噪声等性能检测。

5、验收与交付：邀请特种设备检验机构进行法定检验，取得电梯使用登记证和安全检验合格标志。组织业主、物业、供应商等进行现场验收，确认无误后签署验收报告，正式交付使用。

四、后期运维与保养

1、操作培训：为电梯管理人员、维保人员、使用人员提供新电梯的操作、维护、应急处理等方面的培训，确保正确、安全使用。

2、定期维保：按照国家相关规定和制造商建议，制定并执行电梯定期维保计划，进行清洁、润滑、检查、调整、更换易损件等工作，保持电梯良好运行状态。

3、故障响应与服务支持：与供应商建立故障报修、技术支持、备品备件供应机制，确保快速响应和解决电梯运行中出现的问题。

老旧电梯更换新电梯是一个涉及技术评估、预算编制、供应商选择、方案设计、行政审批、拆除安装、调试检测、验收交付、后期运维等多个环节的复杂过程。每个步骤都需要严谨细致地执行，以确保新电梯的安全、舒适运行，提升用户满意度。